Najczęściej zadawane pytania
W trosce o pełną przejrzystość oraz poczucie bezpieczeństwa naszych Klientów, przygotowaliśmy odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące elektronicznej obsługi głosowań i Walnych Zgromadzeń.
Świadczymy usługi w zakresie obsługi Walnych Zgromadzeń, głosowań elektronicznych oraz badań fokusowych na terenie całej Rzeczypospolitej Polskiej. Niezależnie od lokalizacji siedziby podmiotu, zapewniamy jednolity standard obsługi, zgodny z obowiązującymi przepisami oraz najlepszymi praktykami.
W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu procesu głosowania elektronicznego, konieczne jest uprzednie przekazanie następujących materiałów:
● szczegółowego porządku obrad,
● listy osób uprawnionych do głosowania wraz z określeniem przysługującej im ilości akcji/udziałów oraz liczby głosów,
● projektów uchwał wraz z ich tytułami.
Dokumenty te stanowią podstawę do precyzyjnej konfiguracji systemu oraz gwarantują zgodność przebiegu głosowania z regulacjami wewnętrznymi oraz przepisami prawa, w tym przepisami Kodeksu spółek handlowych (głosowanie elektroniczne KSH).
Tak. Nasz system działa w trybie offline, co oznacza, że nie łączy się z internetem ani nie przechowuje danych na zewnętrznych serwerach. Dane przetwarzane są wyłącznie lokalnie – w czasie rzeczywistym, wyłącznie na potrzeby bieżącego głosowania. Zastosowane rozwiązania techniczne wykluczają jakiekolwiek ryzyko ingerencji zewnętrznej, a każda sesja głosowania jest kontrolowana przez wykwalifikowanego operatora.
Zgodnie z przyjętą polityką bezpieczeństwa, nie archiwizujemy żadnych danych po zakończeniu Zgromadzenia. Oznacza to, że zarówno tożsamość uczestników, jak i wyniki głosowań pozostają całkowicie poufne.
Tak. W trosce o najwyższy komfort organizatorów Walnych Zgromadzeń, oferujemy możliwość przeprowadzenia głosowania próbnego – w warunkach odzwierciedlających rzeczywisty przebieg obrad. Pozwala to na weryfikację działania elektronicznego systemu głosowania, przeszkolenie osób funkcyjnych oraz dopracowanie procedur głosowania (w tym np. split voting – głosowania z podziałem głosów).
W celu ustalenia terminu testu, uprzejmie prosimy o wcześniejszy kontakt.
Tak. Nasz system umożliwia zastosowanie split voting, czyli głosowania z podziałem głosów proporcjonalnie do udziałów, zgodnie z zapisami Kodeksu spółek handlowych. Funkcja ta jest szczególnie przydatna podczas obsługi Walnych Zgromadzeń akcjonariuszy spółek kapitałowych, w tym spółek
publicznych, gdzie kluczowe znaczenie ma precyzyjna rejestracja oddanych głosów.
Tak. W ramach naszej oferty stosujemy nowoczesne i niezawodne piloty do głosowania, zapewniające intuicyjną obsługę i błyskawiczne przekazywanie decyzji uczestników. Nasze urządzenia są certyfikowane, w pełni zsynchronizowane z systemem głosującym i gwarantują pełną integralność danych. Jest to rozwiązanie często wybierane przy organizacji głosowań elektronicznych o dużej liczbie uczestników.
Tak. Oferujemy kompleksową organizację i obsługę profesjonalnych badań fokusowych (FGI) z wykorzystaniem nowoczesnych technologii rejestracji i analizy danych. Nasze systemy do badań fokusowych pozwalają na prowadzenie pogłębionych analiz jakościowych z zachowaniem najwyższych standardów poufności i metodologii badawczej. Usługa ta jest szczególnie ceniona przez instytucje samorządowe, spółki kapitałowe oraz organizacje branżowe.
W przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości zapraszamy do kontaktu. Każda realizacja jest przez nas traktowana indywidualnie, z należytą starannością i zgodnie z zasadami rzetelności oraz etyki zawodowej.